Les méthodes de gestion des notes de frais

Selon un rapport, 40% des entreprises interrogées utilisent une solution de gestion de note des frais et 30% utilisent un progiciel de gestion intégré ou un progiciel de comptabilité pour la gestion des dépenses. Ces entreprises reconnaissent l’intérêt d’automatiser des processus manuels rapides en permettant à leurs employés de se concentrer sur d’autres activités à valeur ajoutée.

Étonnamment, 11% des entreprises interrogées utilisent encore un processus manuel. (Un processus manuel est défini ici comme tout processus utilisant des feuilles de calcul Excel, un stylo et du papier, des systèmes développés localement, ou toute combinaison de ceux-ci.) Dans une entreprise de cette taille, le risque et le manque de visibilité des dépenses feraient probablement tourner la tête du directeur financier. Et sans avoir de visibilité sur les dépenses, l’équipe des finances est laissée dans l’ignorance lorsqu’elle élabore des stratégies pour les années à venir ou négocie de meilleurs contrats avec les fournisseurs aujourd’hui.