Conseils pour planifier votre voyage d’affaires en Europe

Vos obligations professionnelles vous obligent-elles à voyager en Europe pour votre prochaine conférence, réunion d’affaires ou toute autre occasion liée au travail? Si c’est le cas, voici une liste de quelques éléments essentiels à considérer et à emporter avec vous pour un voyage d’affaires sécurisé, agréable et réussi.

Commencer

Avant d’aller plus loin, nous vous conseillons fortement de faire une étude et de vous familiariser avec la région en consultant un guide en ligne avec une carte actuelle. L’Union européenne, la zone euro et l’espace Schengen ne sont pas synonymes de l’Europe, qui est le continent actuel. Alors qu’une nation (comme la République tchèque ou la Pologne) peut être membre de l’UE et ne pas utiliser l’euro, l’inverse n’est pas nécessairement vrai. Schengen inclut la Suisse, qui n’est pas membre de l’UE ou de la zone euro. Par conséquent, il est utile de savoir précisément où vous allez et quels seront vos besoins.

Préparer les documents de voyage

Vos documents de voyage personnels sont les choses les plus évidentes à avoir avant votre vol, que vous partiez de New York, du Cap ou de Melbourne. Ils comprennent votre passeport, votre visa, votre pièce d’identité avec photo, votre billet d’avion, vos cartes d’assurance et votre confirmation de réservation d’hôtel. Par conséquent, assurez-vous qu’ils sont complètement à jour pour éviter tout problème de planification ou d’organisation de dernière minute. De plus, il est sage de les transporter dans un endroit sûr et facilement accessible.

Soyez sûr des exigences en matière de visa

Si vous voyagez en Europe depuis les États-Unis, se voir refuser l’entrée dans la destination parce que vous n’avez pas de visa touristique est un moyen infaillible de gâcher votre voyage. Bien que la plupart des pays européens n’exigent pas de visa pour de brèves visites, il est préférable d’être conscient de ceux qui le font.

Vous pouvez vous renseigner sur les exigences en matière de visa touristique avant votre voyage et si vous devez acheter un visa en personne à l’aéroport ou en ligne. Cependant, c’est toujours une bonne idée de le savoir à l’avance. Il existe plusieurs sources en ligne qui détaillent les exigences en matière de visa.

Souscrire une assurance voyage

Ce n’est jamais une bonne idée de croire qu’il n’y aura aucun risque lors du passage des frontières internationales. Soyez toujours prêt à tout ce qui pourrait arriver, comme être malade ou avoir un accident. C’est une bonne idée d’obtenir un plan supplémentaire pour couvrir les frais médicaux si votre assurance ne fournit pas de couverture à l’étranger. Heureusement, il existe de nombreuses solutions peu coûteuses sur Internet.

Échanger des devises et de l’argent

Comme déjà mentionné, toutes les nations européennes n’utilisent pas l’euro comme monnaie officielle. En particulier, il convient de noter que la Roumanie, la Suède et le Danemark n’ont pas rejoint la zone euro. Le Royaume-Uni, incidemment, n’est membre ni de l’UE, ni de Schengen, ni de la zone euro.

Cependant, si vous avez involontairement changé vos dollars en euros pour votre futur voyage d’affaires à Londres, vous voudrez peut-être faire un changement. Les experts en devises de ExchangeRates.org.uk conseillent d’utiliser un outil de conversion pratique de l’euro en livre sterling pour rester à jour avec les taux les meilleurs et les plus précis. Cela permettra de tirer parti des meilleures offres disponibles et d’éviter tout malentendu coûteux à l’avenir.

Bien qu’il puisse sembler que les cartes de crédit soient maintenant acceptées presque partout, il est courant que les établissements européens n’acceptent que les espèces. Vos transactions se dérouleront plus facilement et vous économiserez sur les frais de transaction internationale si vous avez l’argent correct pour les pourboires, les trajets en taxi, les restaurants, les achats sur les marchés locaux et les activités quotidiennes. Vous pourriez même envisager de contracter un prêt personnel pour vous assurer d’avoir suffisamment d’argent en main.

Ayez une mallette ou un sac de voyage adéquat

Vous êtes un homme d’affaires réfléchi et méthodique qui comprend la valeur d’avoir un sac de voyage durable et digne de confiance pour transporter tous vos biens et documents avec vous partout où vous allez. Vous pouvez choisir entre un sac à dos utile et une mallette plus conventionnelle pour votre sac. Il existe d’innombrables modèles disponibles en ligne, quelles que soient vos préférences, qui vous permettront de voyager dans le luxe sans sacrifier la fonctionnalité.

Transporter la technologie et les sauvegardes

Vous devez vous assurer d’avoir tous vos appareils électroniques. Cela inclut les appareils tels que les ordinateurs, les téléphones cellulaires, les tablettes, les cordons de charge et les lecteurs électroniques. Ces éléments essentiels vous permettront de rester opérationnel, quoi qu’il arrive d’autre. De plus, c’est toujours une bonne idée de prendre une banque d’alimentation USB et suffisamment d’adaptateurs électriques pour garder vos postes de travail chargés et fonctionnels. Vous ne voulez certainement pas manquer avant une réunion importante ou une conférence téléphonique.

Familiarisez-vous avec les voyages en train en Europe

En Europe, prendre le train est souvent plus rapide et, selon votre destination, plus facile que de prendre l’avion. Parce que certaines options ne sont pas oAux kiosques, achetez votre billet en personne à la gare. De plus, pour éviter les amendes, assurez-vous de confirmer votre billet avant de monter dans le train.

Obtenez les meilleurs accessoires de vol

Tout d’abord, il est important d’être prêt pour de longs voyages en avion. À titre de comparaison, Sydney à Berlin est à au moins 17 heures de vol de New York, mais Londres n’est qu’à 7 heures. Par conséquent, il est sage d’apporter quelques articles qui vous garderont amusé, confortable et propre. Ceux-ci devraient inclure:

• Un oreiller pour le cou
• Un bon masque pour les yeux
• Bouchons d’oreille ou écouteurs antibruit
• Livre, guide de voyage et recherche de mots pour la lecture et les activités cognitives
• Sac d’articles de toilette portatifs, y compris des gouttes pour les yeux, une petite brosse à dents et du dentifrice.

Assurez-vous que toutes les réservations sont confirmées.

Prenez un peu de temps avant de partir pour vous assurer que toutes vos réservations ont été reçues et confirmées. Cela ajoute à votre tranquillité d’esprit et peut être une sécurité intégrée pour tout malentendu de communication. Même les meilleurs plans tournent parfois mal. Par conséquent, vérifiez toujours avant le départ pour éviter les lacunes ou les problèmes dans votre voyage.

De plus, les documents contenant des instructions spécifiques dont vous pourriez avoir besoin doivent être imprimés ou stockés numériquement dans un endroit facile à trouver. Il peut s’agir de coordonnées, d’instructions de voyage, de politiques d’enregistrement ou de rappels importants.

Vous pouvez également configurer les applications ou guides de voyage préférés que vous souhaitez télécharger sur votre smartphone. De plus, faire et confirmer les réservations de dîner pour votre voyage peut être très utile. Après tout, un voyageur bien nourri est un voyageur heureux!

Conclusion

L’Europe continue d’être un endroit très populaire pour les voyageurs d’affaires. Quelle que soit la durée de votre séjour, ces suggestions vous aideront à avoir le voyage le plus agréable, organisé et confortable possible. Bon voyage!