Les flottes de camions commerciaux ont besoin de cartes de carburant

Économiser de l’argent partout où vous le pouvez est crucial si vous possédez une flotte de camionnettes, de camions ou d’autres véhicules utilitaires. Les chauffeurs ou les propriétaires de parcs de camions commerciaux accordent une grande importance aux coûts de carburant et d’entretien.

Heureusement, ces deux dépenses peuvent être traitées de diverses façons à l’aide de paramètres de déclaration accessibles sur un cycle quotidien, hebdomadaire et mensuel. L’utilisation des cartes d’essence de flotte peut automatiquement fournir des rapports complets et rapides, ce qui peut être essentiel à la performance globale de l’organisation. Les cartes de carburant pour les flottes de camions commerciaux sont un must absolu.

Comment fonctionnent les cartes de carburant de flotte?

Une carte de parc automobile, parfois appelée carte carburant, est un mode de paiement qui peut être utilisé pour payer diverses dépenses d’entretien de véhicules ainsi que du carburant dans les stations-service. Cela ne doit pas être confondu avec les programmes de récompenses offerts dans les stations-service, auxquels certaines personnes participent. Les cartes de parc automobile fonctionnent de la même manière que les cartes de paiement ou de crédit, mais elles offrent souvent des rapports détaillés en temps réel.

Soit une entreprise de marque pétrolière, comme Shell, soit des entreprises spécialisées dans l’émission de cartes, comme WEX, émettent généralement des cartes de flotte. Nous parlerons des deux tout en évaluant les avantages et les inconvénients de chacun.

Utilisation des cartes carburant de flotte

L’utilisation d’une carte de carburant de flotte est comparable à l’achat d’essence à l’aide d’une carte de crédit d’entreprise. Bien que mettre votre carte et remplir le réservoir puisse être tout ce qui est nécessaire, le processus d’autorisation de la carte peut également nécessiter plus d’informations. L’entrée d’un numéro d’unité, de kilomètres de véhicule actuels ou d’un numéro de conducteur, qui peuvent tous être spécifiés par le propriétaire du parc comme moyen de produire des mesures de rapport supplémentaires ou à des fins de surveillance générale, pourrait être incluse dans ces informations.

Avantages de la carte carburant de flotte

Les cartes carburant présentent deux avantages principaux :

• À la pompe à essence.
• Le prix de gros est un autre nom pour cela.
• Rapports en temps réel.

Afin de donner au propriétaire de la carte un contrôle complet sur la façon dont la carte peut être utilisée, les cartes de carburant de parc permettent également d’imposer des limites aux cartes du personnel, telles que la quantité de carburant pouvant être achetée par transaction, par jour et par semaine.

Les cartes carburant de flotte sont pour qui?

Toutes les tailles d’organisations peuvent utiliser des cartes d’essence de flotte. Il s’agit de :

• Petites entreprises avec deux à cinq camions.
• Les industries de la plomberie, de l’électricité et de la toiture en sont quelques exemples.
• Opérations nationales globales.

Les cartes d’essence de parc automobile peuvent être utiles pour les entreprises qui possèdent des centaines ou des milliers de fourgonnettes. Pour les entreprises qui achètent plus de 1 000 gallons de carburant par mois, les cartes de carburant de flotte sont généralement conseillées. Les rabais et les rabais commenceront souvent à s’appliquer ou à s’accélérer à ce stade. Pour faire de petits achats, les cartes de crédit d’entreprise avec incitatifs au carburant peuvent être un meilleur choix.

Couverture du réseau de cartes carburant de flotte

Savoir combien vous économiserez à la pompe peut sembler simple, mais la couverture réseau devrait également être une priorité absolue. Lors de la sélection d’un fournisseur de téléphonie cellulaire en fonction de la couverture dans un certain endroit, le même raisonnement peut être utilisé. Si le réseau ne correspond pas à vos habitudes d’achat, il ne serait pas réaliste de faire de grosses économies sur une carte de carburant.

La leçon la plus importante à tirer lors de la sélection d’une carte d’essence de flotte est d’accorder une attention particulière à la zone où votre flotte est exploitée. Bien que saisir le plus gros rabais puisse être simple, il est de peu d’utilité si vous ne pouvez pas l’utiliser.

Les cartes spécifiques à la station peuvent être plus pratiques lorsqu’elles fonctionnent dans une petite zone car elles y sont plus facilement disponibles. Les cartes universelles pourraient être un meilleur choix pour les personnes qui doivent conduire d’un océan à l’autre. Il y a beaucoup à penser dans l’ensemble. Ce qui convient le mieux à vos demandes doit prendre en compte la région, les remises, la structure des prix, les contrôles et les rapports back-end.