Planification de la continuité des activités pour les institutions financières

Bien que de nombreuses grandes institutions financières comprennent la nécessité d’adopter des plans de continuité des activités si un incident imprévu et catastrophique perturbe leur capacité à servir leurs clients, les petites banques et les coopératives de crédit estiment souvent qu’elles n’ont pas les ressources nécessaires pour élaborer un plan de continuité des activités solide.

Cependant, la mise en œuvre de plans de continuité des activités au sein de votre institution financière vous procure non seulement la tranquillité d’esprit de savoir que vous êtes protégé, mais aussi logiciel de continuité d’activité (BCM), C’est plus rentable que vous ne le pensez.

Avec les solutions BCM, votre banque ou caisse populaire peut survivre et prospérer en cas de catastrophe.

L’adoption d’un logiciel de gestion de la continuité des activités aide votre banque ou votre coopérative de crédit des façons suivantes :

Il assure la résilience opérationnelle

Les banques et les coopératives de crédit fournissent des services essentiels sur lesquels leurs clients et leurs membres comptent pour vaquer à leurs occupations quotidiennes. Le dépôt de chèques et la réception des paiements gardent les lumières allumées dans leurs maisons et garantissent que leurs paiements hypothécaires ne sont pas en retard. Toute perturbation de ces services peut avoir un impact profondément négatif sur les consommateurs et l’économie en général.

Il vous aide à vous conformer aux réglementations

Les organismes de réglementation tels que la Réserve fédérale, l’OCC, la NCUA, la FDIC et le CFPB ont des règles et des lois qui imposent des plans de continuité des activités aux institutions financières. Votre banque ou caisse populaire doit démontrer sa capacité à se remettre des perturbations opérationnelles et à continuer de servir vos clients.

Il renforce votre réputation et votre confiance auprès des clients

Un plan BCM établi aide à maintenir la confiance des consommateurs et à préserver la réputation de votre banque ou caisse populaire. Les institutions qui gèrent efficacement les interruptions de service et se rétablissent rapidement, en particulier en cas d’urgence, montrent qu’elles sont fiables et résilientes.

Il vous aide à gérer les risques

N’oubliez pas que le plan de continuité des activités de votre banque ou caisse populaire fait partie de votre stratégie globale de gestion des risques. Le déploiement d’un logiciel de gestion de la continuité des activités vous permet d’identifier les menaces potentielles pour vos opérations commerciales et de planifier les imprévus. Cela minimise l’impact des perturbations lorsqu’elles se produisent et expose toute vulnérabilité potentielle que votre institution financière n’a peut-être pas prise en compte. Il est important de noter que la planification de la continuité des activités est une stratégie proactive d’évaluation des risques, et non une stratégie réactive.

Il offre une stabilité financière à d’autres institutions

Lorsqu’une catastrophe survient dans un endroit géographique, elle a des répercussions sur votre banque ou votre coopérative de crédit et sur d’autres. La planification de la continuité des activités permet d’éviter des catastrophes financières plus vastes. Il empêche les situations d’urgence imprévues de se propager et d’affecter la capacité des clients à accéder aux fonctions bancaires essentielles.

Ce qu’il faut rechercher dans le logiciel de continuité de gestion de la continuité des activités

Une fois que vous avez décidé d’acheter un logiciel de gestion de la continuité des activités, vous voulez vous assurer qu’il offre certaines caractéristiques et fonctions essentielles.

Votre banque ou caisse populaire a besoin d’une plateforme adaptable et sécurisée avec un tableau de bord convivial pour toute votre équipe. Votre logiciel BCM vous permet de vous engager dans une analyse d’impact sur les activités (BIA), qui identifie et évalue chaque risque et comment cela pourrait avoir un impact sur les opérations de votre organisation. Une LFI vous aide à déterminer lesquelles des fonctions de votre institution financière sont les plus critiques et doivent d’abord être rétablies en cas de perturbation.

En d’autres termes, un logiciel BCM devrait vous permettre de tester des scénarios spécifiques et de développer des stratégies et des pratiques de remédiation pour vous préparer à un événement imprévu.

Les stratégies de votre banque ou caisse populaire basées sur votre ZAC sont toutes axées sur votre capacité à vous rétablir rapidement et à reprendre vos activités. Selon les besoins spécifiques de votre institution financière, il peut s’agir de sauvegarder des données critiques, d’identifier d’autres lieux de travail, de déployer du personnel polyvalent ou de conclure des accords d’aide mutuelle avec d’autres banques.

Avec le bon logiciel de gestion de la continuité des activités, votre institution financière sera en mesure de :

• Analysez l’impact et les résultats de certains événements pour sécuriser votre entreprise
• Rationalisez la planification et la communication grâce à des outils de gestion de la restauration
• Créez des plans personnalisés pour une multitude de scénarios
• Suivez et enregistrez les résultats pour vous assurer que votre plan de continuité est conforme à la réglementation

Conclusion

Une solution logicielle BCM solide permet aux institutions financières d’assurer la continuité des services, de se conformer aux exigences réglementaires, de gérer les risques opérationnels et de maintenir la confiance de custOMERS et membres. Les organismes de réglementation fournissent des conseils sur la planification de la continuité des activités aux grandes institutions financières, ainsi qu’aux petites banques et coopératives de crédit. Bien que les petites institutions puissent ne pas disposer des ressources des grandes banques, elles peuvent toujours créer des plans de continuité efficaces qui protègent leurs opérations et renforcent la confiance de leurs clients en mettant en œuvre un logiciel BCM.